Suivi de copropriété
Relire les comptes du syndic, pièce par pièce
Syndik réunit les documents d’une copropriété — appels de fonds, états des dépenses, bilans, factures, procès-verbaux d’assemblée — les classe par exercice, et tient le modèle de l’immeuble : les lots, leurs tantièmes, les clés de répartition et les copropriétaires.
Il ne gère rien à la place du syndic : il sert à vérifier. Repérer une charge répartie sur la mauvaise clé, une facture qui manque, un total qui ne tombe pas juste — et formuler la question à poser.
Comment ça marche
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Classer
Chaque document reçoit une rubrique, un type, un exercice, un émetteur et un montant.
L’état des dépenses 2023, reçu en mars 2024, va dans l’exercice 2023.
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Modéliser l’immeuble
Les lots, leurs tantièmes clé par clé, et qui détient quoi depuis quand.
Charges générales sur 1000, escaliers sur 832, eau au compteur.
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Vérifier
Les totaux de chaque clé sont contrôlés ; un écart se signale en toutes lettres.
« 0 / 832 » : la répartition des escaliers reste à saisir.
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Questionner
Ce qui cloche devient une note, puis une question au syndic.
« Pourquoi cette facture d’ascenseur sur les charges générales ? »
Ce que l’outil couvre
- Le classement des documents, avec leur statut : à classer, à vérifier, classé.
- Le modèle de la copropriété : lots, clés de répartition, tantièmes, copropriétaires, détentions.
- Le carnet d’adresses : syndic, fournisseurs de l’immeuble, assureur.
- Le dossier : les notes, ce qu’on sait et ce qu’on cherche.
Pas encore en place : la reprise des comptes ligne par ligne, le suivi des assemblées et de leurs résolutions, le bilan de chaque exercice et la liste des constats. Ils sont prévus, dans cet ordre.
À qui il s’adresse
- Copropriétaires
- Conseil syndical
- Petites copropriétés
Syndik n’est pas un logiciel de syndic et ne tient pas de comptabilité légale. Il n’a de valeur que si les documents du syndic y sont déposés.
Questions fréquentes
Syndik remplace-t-il le syndic ?
Non. Syndik ne gère rien, n’appelle aucun fonds et ne paie aucune facture. Il sert à relire ce que fait le syndic : classer ses documents, reprendre ses comptes et préparer les questions à lui poser.
Peut-on s’inscrire ?
Non. Syndik est un outil privé : l’accès est ouvert sur invitation, par le gestionnaire du dossier. Il n’y a ni inscription publique ni abonnement.
Qui voit les documents déposés ?
Seules les personnes qui ont un accès. Les fichiers sont rangés hors de l’espace public du serveur et ne sont servis qu’après vérification de la session. Aucun outil de mesure d’audience, aucune donnée transmise à un tiers.
Comment se connecte-t-on ?
Avec son adresse et un mot de passe, puis un code à six chiffres reçu par SMS. Un SMS peut se perdre ou tarder : la page de connexion propose toujours une autre porte.
Qu’est-ce qui est déjà en place ?
Le classement des documents et le modèle de la copropriété : lots, tantièmes par clé de répartition, copropriétaires et historique de détention. La reprise des comptes, les assemblées et les constats arrivent ensuite, dans cet ordre.